Beim Projekt BucketListRacing werden die Kosten für die einzelnen Veranstaltungen transparent geteilt. Es gibt Kostenblöcke, die im Vorfeld bekannt sind, wie z.B. das Meldegeld, die Betriebskosten oder die Instandhaltungsrücklage, und Kosten, die nach Aufwand umgelegt werden, wie die Verpflegung oder gemeinsame Landaktivitäten.
Unter die Betriebskosten fallen beispielsweise Ausgaben für Liegegelder, Diesel, Versicherungen, Gebühren für Rating-Vermessungen und Lizenzen. Diese werden nicht aufgeschlüsselt, sondern mit einem pauschalierten Wert angesetzt.
Die Instandhaltungsrücklage ist nicht an einen konkreten Aufwand gebunden, sondern dient in erster Linie dazu, den üblichen Verschleiß von Tauwerk und Segeln abzudecken und die regelmäßig wiederkehrenden Kosten für die Wartung von Rettungsmitteln und Feuerlöschern zu tragen. Auch hierfür wird ein Pauschalwert genommen.
Hier ein Beispiel für eine 5-tägige Regatta mit einer Crew von 7 Personen